Sistema: Agregando fotos a una celda de Excel

Tengo que hacer una introducción primero, así que perdonen la lata...

Desarrollé el sistema de base de datos para la Asociación de Scouts Dominicanos, Inc., el cual permite integrar el registro que todos los años realizan los Grupos Scouts de toda la República Dominicana, e imprimir las nuevas credenciales (carnet) a los miembros de nuevo ingreso, o imprimir las etiquetas de renovación a los miembros que permanecen de años anteriores.

Se avista en el futuro la impresión en carnet de PVC (o acrílico, como también se conoce), para lo cual se puede integrar la foto de la persona. Como el registro se lleva a cabo en una Hoja Electrónica de MS-Excell, lo ideal sería que al registrar (o volver a registrar) un miembro, se pudiera ingresar en esa misma hoja la foto. Atacamos esta problemática entonces...

Desde siempre se han podido colocar fotos e imagenes en Excel, pero el problema es que las mismas quedan como "flotando", forman parte del archivo, pero no están asignadas a niguna celda que, digamos, pudieramos después capturarla o leerla con una aplicación. Buscando un poco en Google encontramos la solución, la cual nos enseña Helen Bradley en su blog ProjectWoman, destinado al mejor uso y manejo de MS-Office. Como esta en ingles, hago un breve resumén en castellano.

Se logra utilizando los comentarios (de esto no sabía tampoco). El caso esta en habilitar el comentario de una celda (o rango de ellas). Esto se hace dando click con la derecha sobre la celda, y el menu popup se escoje Insertar comentario. Aparece el nombre del usuario que lo inserta, así que lo podrás borrar. Una vez has hecho esto en todas las celdas donde quieres introducir la foto, pasas a la segunda parte.

En esta parte, haces de nuevo click con la derecha en la celda y escojes Mostrar/ocultar comentario para luego hacer click sobre el borde del comentario seleccionado. Luego escoje Formato > Comentario y de la ventana que sale, escojes la pestaña donde dice Colores y líneas para escojer conden dice Color en el subtitulo Relleno, haciendo click en la flecha que va hacia abajo. En ese menú escojes donde dice efecto de relleno, escojes la pestaño que dice Imagen, click en el boton Seleccionar la imagen, la buscas, aceptas y listo ! Tu imagen insertada en el comentario, en la celda en particular que quieres.

Para leer esto desde una aplicación con Fivewin, será motivo de otra publicación...

Les deseo a todos un Feliz y Venturoso 2008, lleno de alegrias y nuevos e importantes crecimientos !